So optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung!

Kruizinga ist ein Experte für Lagerverwaltung und Lagerung. Bei 40.000 m2 Lagerfläche ist die Lagerverwaltung sehr wichtig, um Kosten zu senken und Kunden schnell und effizient zu bedienen. Was ist Lagerverwaltung und wie können Sie Ihre Lagerverwaltung optimieren? Diese Themen werden wir in diesem Blog mit Ihnen durchgehen. Wir geben Ihnen auch einen Einblick in unsere Lagerverwaltung, denn wir möchten unsere Erfahrungen mit anderen teilen.

Veröffentlicht am 15 August 2023 Zuletzt geändert 7 März 2024

Je mehr Produkte sich in einem Lager befinden, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Bei Kruizinga in Wapenveld verfügen wir über 40.000 m2 Lager- und Transportmaterial wie Gitterboxen, Rollcontainer und Kunststoffbehälter. Wie wir unseren Vorrat verwalten, unsere Lagerverwaltung optimieren und was wir daraus gelernt haben, haben wir in diesem Blog für Sie zusammengefasst.

Was ist Lagerverwaltung?

Lagerverwaltung ist definiert als "Verwaltung der ein- und ausgehenden Bestände des eigenen Unternehmens oder eines Kunden". Die Planung spielt bei der Lagerverwaltung eine große Rolle, weshalb häufig ein Lagerverwaltungssystem eingesetzt wird, um die Planung anhand der gesammelten Daten zu verfolgen und anzupassen. Bei unterschiedlichen Warenein- und -ausgängen kann es schwierig sein, diese auszugleichen. Dies kann sich auf die Kundenzufriedenheit und die Bestandskosten auswirken. Genau aus diesem Grund ist eine effektive Lagerverwaltung und deren Optimierung wichtig.

Beispiel der Lagerverwaltung von Kruizinga

Merijn Niemijer, Leiter der Lagerverwaltung, kümmert sich u.a. um die Verwaltung unseres Lagerbestands. Nachdem die eingekauften Waren eingetroffen sind, werden sie kontrolliert, etikettiert und an einem Ort verbucht. Von da an kann die Ware kommissioniert und somit verkauft werden.", sagt Merijn. Er ist der Meinung, dass der Inventurprozess nicht unterschätzt werden darf.

Er sagt zum Beispiel: "Es kommen immer mehr Bestände rein und es gehen immer mehr Bestände raus. Aufgrund von Hektik, Fehlplatzierungen, Vergesslichkeit und anderen menschlichen Fehlern ist der Bestand regelmäßig falsch. Wenn ich von einem Kommissionierer ein Signal erhalte, dass die Menge nicht stimmt, muss ich sofort umschalten, um zu prüfen, ob das Produkt wirklich nicht mehr vorrätig ist oder ob es sich irgendwo anders im Lager befindet. Wir müssen auch ständig auf Beschädigungen und Lagerzeiten achten. Wenn ein Produkt längere Zeit in unserem Lager ist, kann es nicht mehr als "neu" verkauft werden. Es wird dann als 'gebraucht' verkauft. Indem wir uns ein gutes Bild davon machen, können Abteilungen wie Einkauf und Wareneingang beispielsweise ihre Planung anpassen, um unnötige Kosten zu vermeiden."

Bei Kruizinga wird der gesamte Bestand jährlich gezählt. Schwer verkäufliche Produkte werden sogar zwei- oder dreimal im Jahr gezählt. Auf diese Weise behalten wir genau im Auge, wie viele Produkte und Teile sich im Lager befinden.

Eine effektive Lagerverwaltung ermöglicht es uns unter anderem:

- einen ausreichenden Lagerbestand sicherstellen, damit die Produkte schnell geliefert werden können.
- raumkosten zu sparen, indem wir wissen, wie viel von einem Produkt auf Lager sein muss, ohne zu viel zu kaufen.
- einsparung von Zins- und Risikokosten, da keine Investitionen in unnötige Bestände getätigt werden, die veraltet sein könnten.
- tote Bestände, Überfluss und Engpässe zu vermeiden.

Lagerverwaltung_Lagerausstellung

Technischer und wirtschaftlicher Bestand. Was ist der Unterschied?

Wenn Sie Ihre Lagerverwaltung optimieren wollen, ist es gut zu wissen, woraus Ihr Bestand besteht und wie die aktuelle Situation in Ihrem Lager ist. Der Bestand setzt sich nämlich aus dem technischen und dem wirtschaftlichen Bestand zusammen. Sie sollten beide abbilden, um einen guten Überblick über die aktuelle Situation, Möglichkeiten, Quick Wins und verbesserungswürdige Bereiche zu erhalten.

Was ist der technische Bestand?

Der technische Bestand besteht aus dem Bestand, den Sie derzeit in Ihrem Lager haben. Dazu gehören alle Vorverkäufe, d. h. Produkte, die bereits verkauft, aber noch nicht versandt/abgeholt wurden. Der technische Bestand wird berechnet, indem alle Produkte addiert werden, die zum Zeitpunkt der Berechnung physisch vorhanden sind.

Was ist der wirtschaftliche Bestand?

Der wirtschaftliche Bestand besteht aus allen Produkten, bei denen Sie ein Preisrisiko haben. Das sind Produkte, die noch nicht verkauft wurden, in die Sie aber investiert haben. Sie berechnen den wirtschaftlichen Bestand, indem Sie die Vorverkäufe vom technischen Bestand abziehen und die vorgezogenen Käufe hinzufügen. Vorabkäufe sind Produkte, die Sie bezahlt, aber noch nicht erhalten haben.

3 Tipps zur Optimierung der Lagerverwaltung

Mit einer effizienten Lagerverwaltung können Sie unnötige Kosten vermeiden, die Kundenzufriedenheit in Bezug auf die Lieferzeiten verbessern und einen besseren Überblick über Ihren Bestand gewinnen und behalten. Mit diesen drei Tipps können Sie Ihre Lagerverwaltung ganz einfach optimieren.

1. Automatisieren und optimieren Sie Ihre Lagerhaltung und Ihr Sortiment

In der Anfangsphase eines Unternehmens sind die Lagerbestände möglicherweise noch begrenzt. Wenn Sie Ihre Lagerverwaltung von Anfang an verfolgen und automatisieren, erleichtern Ihnen die gesammelten Daten die Erstellung zuverlässigerer Prognosen. Kombinieren Sie dies mit einer Lagerausstattung, das eine klare, logische und übersichtliche Bestandsverwaltung ermöglicht. Nutzen Sie die Daten außerdem, um Ihr Sortiment zu optimieren. Welche Produktgruppen verkaufen sich gut und welche nicht? Wenn Sie dies im Auge behalten, können Sie bestimmte Produkte und Produktgruppen erweitern, reduzieren oder anpassen.

2. Finden Sie ein Gleichgewicht im Bestand

Überwachen Sie die Verkäufe langfristig und nutzen Sie diese Daten, um gezielter einzukaufen. Wenn Sie sofort damit beginnen und die Daten genau verfolgen, können Sie das Gleichgewicht zwischen Einkaufsvolumen und Verkaufsvolumen verbessern. Auf diese Weise können Sie unnötige Platz- und Risikokosten vermeiden, ohne dass es zu Engpässen im Lagerbestand kommt.

3. Analysieren Sie Daten zu Trends, Kaufverhalten und Umschlaghäufigkeit

Eine effektive Lagerverwaltung ist eine wahre Goldgrube an Daten, aus denen Sie alle möglichen Informationen gewinnen können. So können Sie beispielsweise die Umschlaghäufigkeit von Produkten berechnen, indem Sie den Einkaufswert Ihrer Verkäufe durch den durchschnittlichen Wert Ihres Lagerbestands teilen. Sie können das Kaufverhalten der Kunden ermitteln, indem Sie die Einkäufe in bestimmten Zeiträumen betrachten. Aus den Daten lassen sich auch (saisonale) Trends ablesen, sodass Sie Prognosen für das nächste Quartal oder Jahr erstellen können. Reagieren Sie auf diese Weise intelligent auf Aktionen und sparen Sie Kosten, indem Sie in großen Mengen einkaufen, ohne ein hohes Risiko von Fehlbeständen einzugehen.

Optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung mit einer durchdachten Lagerausstattung?

Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen eine breite Palette von Lagerausstattungen, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Lagerverwaltung und Ihrem Platz zu machen. Nutzen Sie die Tipps und Informationen auf unserer Seite Lagerausstattung und sehen Sie, wie Sie Ihre Lagerverwaltung noch besser gestalten können. Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine unverbindliche Beratung über die Möglichkeiten der Lagereinrichtung für Ihr Unternehmen? Rufen Sie uns werktags an unter 088 533 15 55 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an sales@kruizinga.de.

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